Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Wipak Walsrode GmbH & Co. KG
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei Wipak registrieren, erteilen Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für den Bewerbungsprozess in unserem Unternehmen. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wipak und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung und die Entscheidungsträger/Innen der jeweiligen Fachabteilungen sowie auch die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über alle Ihnen bekannt werdenden vertraulichen Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Die Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet.
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur (Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und) den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Darüber hinaus werden diese Daten für den Betriebsratsanhörungsprozess an den Betriebsrat weitergeleitet.
Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb von Wipak weitergegeben.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verwendet werden. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken in anonymisierter Form und lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.
4. Auskunfts- und Widerrufsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert werden. Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen und die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Zur Wahrnehmung des vorgenannten Auskunfts- oder des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung (info.germany@wipak.com).
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei Wipak an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung).
6. Talentpool
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, würden wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls gerne einem Talentpool zuzuordnen. In diesem Falle erhalten Sie eine Nachricht mit der Bitte uns innerhalb von 14 Tagen eine Einwilligung zur weiteren Nutzung Ihrer Daten zu erteilen. Sollten Sie uns die Einwilligung nicht innerhalb dieses Zeitraums erteilen, werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Im Falle Ihres Einverständnisses werden Ihre Daten zum Zwecke einer möglichen Stellenvergabe weiter genutzt und verarbeitet. Der Widerruf der Einwilligung ist auch in diesem Falle jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft möglich. Sie haben jederzeit auch die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten für 12 Monate gespeichert und werden danach gelöscht.
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei Wipak registrieren, erteilen Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für den Bewerbungsprozess in unserem Unternehmen. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wipak und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung und die Entscheidungsträger/Innen der jeweiligen Fachabteilungen sowie auch die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über alle Ihnen bekannt werdenden vertraulichen Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Die Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet.
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur (Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und) den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Darüber hinaus werden diese Daten für den Betriebsratsanhörungsprozess an den Betriebsrat weitergeleitet.
Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb von Wipak weitergegeben.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verwendet werden. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken in anonymisierter Form und lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.
4. Auskunfts- und Widerrufsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert werden. Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen und die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Zur Wahrnehmung des vorgenannten Auskunfts- oder des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung (info.germany@wipak.com).
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei Wipak an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung).
6. Talentpool
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, würden wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls gerne einem Talentpool zuzuordnen. In diesem Falle erhalten Sie eine Nachricht mit der Bitte uns innerhalb von 14 Tagen eine Einwilligung zur weiteren Nutzung Ihrer Daten zu erteilen. Sollten Sie uns die Einwilligung nicht innerhalb dieses Zeitraums erteilen, werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Im Falle Ihres Einverständnisses werden Ihre Daten zum Zwecke einer möglichen Stellenvergabe weiter genutzt und verarbeitet. Der Widerruf der Einwilligung ist auch in diesem Falle jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft möglich. Sie haben jederzeit auch die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten für 12 Monate gespeichert und werden danach gelöscht.